Trasmissione dei dati al Sistema Tessera sanitaria
Il modulo FOCUS TS trasmette i dati al Sistema Tessera Sanitaria in modo sincrono (spesa per spesa) o asincrono (periodicamente, quando lo decidi tu, nel rispetto dei termini definiti dalle norme).
Scopri cosa fa nelle FAQ qui sotto.
Queste FAQ hanno contenuto divulgativo, non hanno l’obiettivo di analizzare in modo approfondito tutte le implicazioni della normativa sul Sistema Tessera Sanitaria sull’attività dell’ottico optometrista.
Per ogni approfondimento, si rimanda al portale del Sistema Tessera Sanitaria, nel quale è disponibile una sezione FAQ, la normativa in materia, ed istruzioni operative per le varie categorie di operatori.
Per consentire all’Agenzia delle Entrate di inserire nel 730 precompilato le spese sanitarie detraibili sostenute dai contribuenti nei centri ottici. Tali dati vengono trasmessi dagli ottici al portale Sistema Tessera Sanitaria, che li «consolida» e li comunica all’Agenzia delle Entrate, che successivamente mette il 730 precompilato a disposizione dei contribuenti.
Devono essere comunicati i dati delle spese sanitarie (Dispositivi medici e prestazioni professionali) documentate con fattura e/o documento commerciale integrato con il codice fiscale del contribuente.
Il Decreto del Ministero Economia e Finanze del 08/02/2024 ha adeguato le scadenze della trasmissione delle spese al Sistema Tessera Sanitaria al regime di invio semestrale introdotto dal Decreto legislativo “Adempimenti” (Dlgs 1/2024).
Pertanto, le scadenze per l’invio delle spese sanitarie nell’anno 2024 sono:
Per gli anni successivi al 2024, l’invio è semestrale a regime con le stesse tempistiche:
I Codici Spesa identificano il tipo di spesa detraibile trasmessa al Sistema TS.
Per gli ottici, i Codici spesa sono:
La Legge di Bilancio 2020 ha introdotto l’obbligo di usare strumenti di pagamento tracciabili (carte di credito, bancomat, assegni, ecc…) per la detrazione di alcune tipologie di spese dal reddito delle persone fisiche. In altre parole, alcune spese non sono detraibili se i contribuenti le pagano in contanti.
Le spese sostenute dai consumatori nei centri ottici devono essere tracciabili? Dipende dal Codice spesa:
I tracciati per la trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria sono stati definiti dal Decreto del Ministero Economia e Finanze 19 ottobre 2020.
Oltre alle modalità di pagamento*, le specifiche includono i seguenti dati:
Il Decreto ha introdotto anche l’obbligo di inviare i dati anche in caso di opposizione del contribuente alla loro messa a disposizione dell’Agenzia delle Entrate per il 730 precompilato.
[* Per “modalità di pagamento” si intende se il pagamento è tracciato (Sì) o non tracciato (No); infatti, le specifiche tecniche per la trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria non richiedono il dettaglio del tipo di pagamento, ma solo se il pagamento è tracciato (carte di credito, bancomat, bonifico, assegni…) o non tracciato, ovvero in contanti.]
FOCUS importa da Bludata QUICK più di 100 listini di fornitori di montature, lenti oftalmiche, LAC ed accessori e, quando possibile, associa il Codice spesa a ciascun articolo.
In ogni caso, il Codice Spesa viene definito automaticamente in base alla procedura usata dall’ottico.
Ad esempio, quando l’ottico inserisce una Busta Occhiali o una Fornitura di lenti a contatto, il programma assegna automaticamente agli articoli il codice “AD”.
Per tutelare la propria privacy, ogni contribuente può esercitare verbalmente la propria opposizione a rendere disponibili all’Agenzia delle Entrate i dati delle spese sanitarie per il 730 precompilato. In base al dettato normativo, l’opposizione deve essere gestita in modo diverso a seconda del tipo di documento emesso:
La normativa specifica che l’opposizione è verbale, per cui, come chiarito anche nelle FAQ del portale www.sistemats.it “non si deve né si può chiedere [al contribuente] di firmare dichiarazioni, comunicazioni o altro”.
I dati possono essere digitati manualmente nel portale www.sistemats.it, trasmessi con FOCUS TS in modo sincrono e asincrono, oppure inviati con altri software e i servizi proposti dai produttori di Registratori telematici.
In ogni caso, si tratta di un flusso aggiuntivo e separato rispetto a quello dei corrispettivi giornalieri. Infatti, le nuove specifiche tecniche per l’invio dei corrispettivi, non fanno riferimento al “flusso unico” al Sistema Tessera Sanitaria prospettato in precedenza dalla Ragioneria Generale dello Stato.
Invio sincrono: il gestionale invia i dati in modo sincrono quando trasmette una spesa alla volta non appena viene registrata. Ad esempio, se è attiva questa modalità, quando l’ottico salva un documento contenente spese detraibili, FOCUS si collega automaticamente al Sistema TS e comunica i dati. In caso di invio sincrono, generalmente il Sistema TS risponde in pochi secondi, per cui l’esito della trasmissione è immediato.
In corrispondenza di ciascun documento, il programma memorizza il numero di protocollo univoco che attesta la ricezione dei dati da parte del sistema Sistema TS.
Invio asincrono: il gestionale invia i dati in modo asincrono quando trasmette molte spese accumulate nel tempo con un unico invio. Se è attiva questa modalità, i dati di fatture, ricevute e scontrini vengono registrati in FOCUS e trasmessi periodicamente dall’ottico con pochi click del mouse. Per conoscere l’esito dell’invio è necessario attendere il termine dell’elaborazione da parte del Sistema TS.
FOCUS memorizza nella Console telematica il numero di protocollo di ogni comunicazione e permette di scaricare con un click le ricevute in PDF con gli eventuali errori/warning.
In caso di invio asincrono, le scadenze per l’anno 2023 sono:
Anche nel 2022 gli ottici non possono emettere fattura elettronica per le fatture i cui dati sono da inviare al Sistema Tessera Sanitaria.
Tale divieto vale anche nei casi in cui i dati non vengono trasmessi per opposizione da parte del contribuente.
Quando le fatture contengono dati da trasmettere al Sistema TS, FOCUS emette fattura cartacea.
In questo articolo sintetizziamo gli obblighi e divieti di fatturazione elettronica attualmente in vigore.
FOCUS 10 include una serie di funzionalità per automatizzare la raccolta e la trasmissione telematica dei dati delle spese detraibili al Sistema TS.
Per agevolare la raccolta dei dati, il programma inserisce automaticamente i Codici spesa per i dispositivi medici e le prestazioni professionali, gestisce le Opposizioni dei consumatori e segnala i Codici Fiscali dei clienti già inseriti nel database affinché ne venga controllata la correttezza con la semplice lettura del codice a barre stampato sul retro della Tessera sanitaria.
Il modulo FOCUS TS invia i dati al Sistema Tessera Sanitaria sia in modo sincrono che asincrono, memorizzando il numero di protocollo di ogni comunicazione.
La Console telematica di FOCUS TS permette di controllare lo stato di ogni comunicazione al Sistema TS, scaricare, visualizzare e salvare le ricevute in PDF e correggere gli eventuali errori/warning.
Gli altri moduli di FOCUS
Cerchi una soluzione semplice e sicura per emettere e ricevere le fatture elettroniche?
Il modulo FOCUS FE gestisce la fatturazione elettronica rispettando gli obblighi e divieti per i Centri Ottici.
FOCUS RT dialoga con i Registratori telematici ma non può inviare i corrispettivi, in quanto le normative in vigore consentono la trasmissione dei dati solo tramite Registratore telematico.
