Il software per i centri ottici
Nel Centro notifiche tieni sotto controllo gli appuntamenti e i compleanni del giorno, il numero di buste occhiali da consegnare, i carrelli aperti, le forniture di lenti a contatto.
Monitori gli ordini, lo stato delle Fatture elettroniche, delle trasmissioni al Sistema TS e verifichi i nuovi listini dei fornitori.
Puoi scegliere in ogni momento quali indicatori visualizzare e collocarli in posizioni diverse della schemata Home.
Nella “busta occhiali” di FOCUS gestisci automaticamente gli ordini delle lenti oftalmiche con le interfacce ai software dei principali produttori: Essilor, Carl Zeiss Vision, Hoya, Rodenstock… Non devi mai digitare i dati più volte, così eviti errori e risparmi tempo da dedicare ai tuoi clienti.
Tramite FOCUS puoi aderire ai sistemi di riassortimento automatico dei principali produttori di montature: Luxottica STARS, Safilo Smile, De Rigo Freedom, Marcolin MORE, etc. Non c’è alcuna attivazione automatica: sei tu a decidere se partecipare e quando disattivare un sistema.
In Bludata abbiamo un obiettivo ambizioso: farti trovare in FOCUS tutti i dati messi a disposizione dei fornitori, liberando il tuo tempo! Tramite Bludata QUICK mettiamo a tua disposizione più di 100 listini di montature, LAC, soluzioni ed accessori e i cataloghi dei migliori produttori di lenti oftalmiche, completi di griglie, trattamenti e supplementi.
La scheda Clienti di FOCUS 10 è semplice e rapida da compilare, ma completa.
Quando salvi la scheda anagrafica, FOCUS 10 trasmette l’informativa Privacy GDPR (Regolamento UE 2016/679) all’App Blu Sign. I tuoi clienti leggono l’informativa, spuntano le caselle con i consensi e firmano direttamente su iPad. L’informativa con i consensi, la data e la firma di ogni cliente viene inviata al FOCUS 10 per la conservazione, smaterializzando l’intero processo.
Per ogni cliente hai a disposizione illimitate schede optometriche.
Nella sezione Lenti a contatto, una rapida procedura controlla automaticamente i prossimi richiami ai clienti, verifica se le lenti da consegnare sono in magazzino, prepara gli ordini per le lenti mancanti e programma gli avvisi ai clienti anche via SMS o con l’App Il Mio Ottico.
La “Busta” di FOCUS ha un obiettivo ambizioso: farti trovare nel programma tutti i dati necessari, senza digitarli manualmente!
Infatti, puoi caricare automaticamente i dati degli occhiali leggendo i codici a barre della montature e delle lenti, oppure ricercando le informazioni in più di 100 listini e cataloghi dei fornitori, sempre aggiornati grazie a Bludata Quick.
I parametri per la centratura degli occhiali si importano dai principali strumenti di presa delle misure (Activisu, TutorVISION, Visioffice, Visuconsult500, Visureal,…), senza reinserire i dati. In questo modo eviti errori e risparmi tempo da dedicare ai tuoi clienti.
Il Catalogo delle lenti oftalmiche integrato nella “Busta” non è solo un elenco di prodotti che soddisfano certi parametri (es.: marca, famiglia, indice di rifrazione, materiale, …), ma ti aiuta nel calcolo del prezzo finale delle lenti, in quanto include le griglie, i trattamenti e i supplementi.
Bludata ha un team di specialisti che, con la collaborazione delle aziende, mantengono sempre aggiornati i dati dei cataloghi delle lenti oftalmiche.
Per venire incontro alle esigenze degli ottici e dei produttori, nel 2022 abbiamo classificato in modo più dettagliato la famiglia delle lenti dinamiche, che sono state suddivise in tre gruppi: lenti a supporto accomodativo, a profondità di campo, occupazionali.
Una volta scelte le lenti oftalmiche, gestisci gli ordini automaticamente grazie alle interfacce ai software dei principali produttori.
Nel Laboratorio tieni sotto controllo gli stati di lavorazione e montaggio di ogni fornitura di occhiali correttivi.
Quando completi la “Busta”, FOCUS inserisce nel Carrello tutti i dati per emettere lo scontrino/documento commerciale o la fattura per il cliente, inclusi i Codici spesa per il Sistema Tessera Sanitaria.
Montature, Lenti oftalmiche, LAC, liquidi ed accessori, ecc..: i magazzini di FOCUS includono tutti i dati per ottimizzare la gestione di uno o più punti vendita.
Grazie alla collaborazione con le Aziende produttrici, FOCUS importa più di 100 listini in formato elettronico tramite Bludata Quick. Caricare e scaricare il magazzino è molto semplice: devi solo leggere i codici a barre dei prodotti, senza digitare alcun dato.
Acquisti montature od altri articoli che non hanno il codice a barre? Nessun problema! FOCUS assegna automaticamente i codici a barre e stampa le etichette con i codici, il prezzo e i dati descrittivi di ogni articolo.
Bludata QUICK rende disponibili in FOCUS più di 100 listini di montature, LAC, soluzioni ed accessori ed i cataloghi dei migliori produttori di lenti oftalmiche, completi di griglie, trattamenti e supplementi. E’ il nostro filo diretto con gli Ottici: semplifica le operazioni di aggiornamento, personalizzazione del software e condivisione di file.
Per i rivenditori autorizzati, FOCUS 10 scarica automaticamente le immagini delle montature di Luxottica, De Rigo, Marcolin ed altri produttori.
Il Catalogo delle montature su FOCUS WEB visualizza le immagini e le descrizioni degli occhiali in magazzino.
Bludata Quick è un servizio incluso nel canone di manutenzione di FOCUS 10 che ti dà accesso ad un’area internet riservata, in cui sono disponibili:
Ogni articolo presente nei listini di montature, lenti oftalmiche di serie, lenti a contatto, liquidi ed accessori è contrassegnato da un codice a barre GS1 (EAN).
I codici GS1 vengono rilasciati da GS1, un’associazione senza scopo di lucro che adotta delle procedure di assegnazione che garantiscono l’univocità di ciascun codice a barre a livello mondiale. Grazie ai barcode GS1, puoi caricare il magazzino e gestire rapidamente le vendite con un lettore di codici a barre, senza digitare manualmente alcun dato.
Tramite il cloud, FOCUS interscambia automaticamente dati con i sistemi informatici dei maggiori Produttori e Gruppi di acquisto del settore ottico. Il software diviene un vero collettore di dati, un hub che riceve e trasmette informazioni per ottimizzare la gestione dei centri ottici.
Verifica di magazzino (inventario fisico): rileva le discrepanze tra i dati contenuti nel database e le giacenze reali. Sincronizzazione dei dati tra punti vendita: dalle filiali di piccole catene familiari, alle realtà in franchising, ai gruppi di acquisto..
L’aggiornamento dei database è automatico, via web.
FOCUS 10 emette rapidamente i documenti fiscali (fatture cartacee da trasmettere al Sistema TS, fatture elettroniche, ricevute professionali,…), rispettando gli obblighi ed i divieti per gli Ottici.
Gestisce agilmente le Opposizioni dei consumatori ed i Codici spesa per il Sistema Tessera Sanitaria, nel rispetto delle normative in vigore.
Il Carrello di FOCUS 10 emette automaticamente le fatture e dialoga in rete con le Stampanti telematiche native dei più noti produttori per emettere i documenti commerciali e ricevere i dati per il Sistema Tessera Sanitaria (Numero e Data documento).
FOCUS 10 gestisce le Carte fedeltà, che vengono smaterializzate con l’App Il Mio Ottico, così il cliente può controllare in ogni momento il saldo dei punti e la loro scadenza.
Il programma include molti grafici per analizzare le performance del centro ottico e le esigenze dei clienti: gli occhiali e le lenti più vendute per periodo (best seller), le montature vendute per fasce di prezzo, la ripartizione percentuale dei clienti per fasce di età e sesso.
Alcuni esempi di analisi dei dati:
Solo misurando le performance si può migliorare!
I moduli opzionali di FOCUS 10
Cerchi una soluzione semplice e sicura per emettere e ricevere le fatture elettroniche?
Il modulo FOCUS FE gestisce la fatturazione elettronica rispettando gli obblighi e divieti per i Centri Ottici.
FOCUS RT dialoga con i Registratori telematici ma non può inviare i corrispettivi, in quanto le normative in vigore consentono la trasmissione dei dati solo tramite Registratore telematico.
Il modulo FOCUS TS trasmette i dati al Sistema Tessera Sanitaria in modo sincrono (spesa per spesa) o asincrono (periodicamente, quando lo decidi tu, nel rispetto dei termini definiti dalle norme).
